PPT小白從零開始最全入門教程

先弄懂PPT到底是干什么用的

為數不少的人一開始就心急火燎地忙著去學動畫,忙著去學特效新手學ppt怎樣入門, 可實際上方向已然偏離了。PPT非常關鍵重要的功能, 是將你的想法清晰明白、富有條理地呈現展示給其他人觀看。老板、客戶、老師、同學, 他們坐在臺下的時候, 最為關心在意的是你可不可以把一件事情講述闡釋清楚明白, 而并非是你的幻燈片轉動耍弄得有多么花里胡哨。

剛剛開始接觸PPT的時候, 建議你先弄明白幾個基礎概念。幻燈片如同一張張白紙, 每張紙上放置什么內容, 心里得有個底數。不要想著一下子把所有功能都學會, 那樣反倒容易使人產生退縮的想法。先掌握怎樣新建幻燈片, 怎樣添加文本框, 怎能么插入圖片, 這三樣就能夠做出最基礎的演示。

眾多新手都在排版這兒遭遇阻礙。實際上, 最為簡便的法子便是借助PPT自身所帶的版式, 將標題放置于上方, 把正文置于下方, 把圖片擺在中間, 依照模板來操作不會出現大的差錯。等你變得熟練之后, 再逐步試著去進行調整。

新手最容易上手的三大核心功能

首當其沖需學習的乃是幻燈片母版, 此功能乍一聽頗具唬人之感, 然而事實上極為好用, 于菜單欄之中打開視圖, 尋覓到幻燈片母版, 你將會發覺原本PPT里那些固定的占位符、標題欄以及頁碼皆能夠自行更改, 一旦進行一次調整, 整份PPT便會隨之而變, 免得逐張去調整格式。

接下來要花費一定時間去練習的是稱作圖片處理的事項。知曉PPT自帶的摳圖功能嗎? 雙擊圖片, 點擊刪除背景, 運用畫筆去標記需要保留以及去掉的部分, 僅僅幾秒鐘便能夠將背景去除掉。再額外添加個陰影或者倒影的效果, 圖片瞬間就顯得高級起來了。不要輕視這些細微之處, 許多人制作出來的PPT看上去感覺廉價, 原因就在于圖片處理太過粗糙了。

那第三需要掌握的是用于排版的對齊工具, 先選中兩個元素, 此時PPT便會自主出現對齊提示線, 以此來輔助查看是否存在歪的情況, 接著選中多個元素, 再去利用格式菜單里的對齊按鈕, 這按鈕能實現左對齊、居中對齊以及均勻分布等操作, 通過簡單幾下操作就能排列得規規矩矩, 當排版變得整齊之后, PPT看上去就會令人感覺舒適。

日常練習最能幫你進步

僅僅只是光看不進行練習那的確一定是不行的。去尋找到一個你本身熟悉的主題, 像是對一本書進行介紹, 或者講述一份旅游攻略之類這樣的, 嘗試著去制作出一份大約在10頁這樣子的PPT。在最開始的時候不要去追求達到完美的狀態, 只要能夠把相應內容放置上去, 并且排版還算不上混亂, 那就算作是合格的。

操作之際需留意一項準則: 每一頁僅闡述一個關鍵要點。倘若文字量過多, 觀眾便會分散注意力, 要是圖片繁雜, 反倒會造成干擾。于一頁放置一句核心觀念, 并搭配一張具有沖擊力的圖片, 或者放置一個簡易示意圖, 如此信息傳遞的效率反倒會更高。

此外, 要記住多多去拆解他人那些制作優良精好的PPT , 網絡上面免費的模板數量眾多, 將其下載下來, 剖析一下人家究竟是基于何種緣由進行這般配色的, 又是基于何種緣由進行了這般排版的, 拆解幾套之后, 你對于設計所具備的敏感度將會很迅速地得到提升。

初學者接觸PPT入門時感知到的難度并非如想象那般高, 重點在于要避免被那些繁雜花哨的功能給唬住, 需從最為基礎簡要的部分著手, 逐張漸次地推進完成, 持續這般進行不超過兩周時間, 便可能制作出使他人覺得不錯的演示文稿。

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